برنامه ریزی کارها با روش Todoist

گام دوم:برنامه ریزی روزانه

تا اینجای کار اهداف، پروژه‌ها و فهرست وظایف مشخص شده است. در گام بعدی باید برنامه‌ریزی روزانه را انجام دهید.

روز خود را برنامه ریزی کنید (15-25 دقیقه)

در ابتدای روز برنامه روزانه خود را بچینید. من معمولاً این کار را ساعت ۷ صبح انجام میدهم. آنها را عنوان عادتی برای خود ایجاد کنید. اگر ایجاد این عادت برای شما سخت است آنرا با یک وظیفه ساده‌تر و لذت بخش همراه کنید. به طور مثال تعیین کنید هر زمان صبح‌ها را شروع کردید و مشغول خوردن چایی یا قهوه شدید، همزمان روز خود را نیز بچینید. اگر از برنامه todoist استفاده می‌کنید(یا برنامه‌های مشابه) نمای امروز خود را باز کنید تا همه وظایفی را که امروز دارید ببینید. هر کاری را که امروز باید انجام دهید(با توجه به سررسیدهایی که در مرحله قبل برای وظایف تعیین کردید) و یا قبلاً انجام نداده‌اید و میخواهید امروز آنها را تکمیل کنید به فهرست امروز اضافه کنید.

وظایف خود را اولویت بندی کنید

وظایف خود را با استفاده از قانون 1-3-5 اولویت بندی کنید. با توجه به این قانون کارهای روزانه به این صورت اولویت بندی می‌شوند که:

1 کار بزرگ (2-4 ساعت) – این کار مهمترین کار شما در طول روز است که به آن اولویت ۱ داده می‌شود.
3 کار متوسط (30-45 دقیقه هر کدام) – این کارها را با اولویت 2 علامت گذاری کنید.
5 کار کوچک (هر کدام کمتر از 15 دقیقه) – این کارها را با اولویت  3 علامت گذاری کنید.

ممکن است تعداد کارهایی که در روز باید انجام دهید از این تعداد بیشتر باشد، آنها را برای اواخر هفته یا هفته آینده در نظر بگیرید تا در صورتی که طبق برنامه‌ریزی پیش رفتید و اواخر هفته زمان اضافه داشتید روی کارهای جامانده وقت بگذارید.

به سطح Todoist Zero برسید

هر روز ابتدا روی Big Task خود کار کنید 💪. این از کتاب قورباغه‌ات را قورت بده اثر برایان تریسی الهام گرفته شده است. از طرفی لیست وظایف روزانه شما در طول روز باید خالی شود که به آن Todoist Zero گفته می‌شود. برای اینکه به Todoist Zero برسید:

۱- نمای امروز خود را باز کنید
۲- اگر وظیفه‌ای را کامل انجام نداده اید، و یا اینکه ناقص انجام داده‌اید، آنها را تکمیل کنید.
۳- کارهایی را که نتوانستید آنها را طبق برنامه‌ریزی روزانه تکمیل کنید، برای آخر هفته یا هفته بعد برنامه ریزی کنید.

مرور روزانه داشته باشید

در انتهای هر روز «مرور روزانه (15-25 دقیقه)» داشته باشید. این باعث می‌شود که بدانید آیا در مسیر هدف هستید؟ روز مفیدی داشته‌اید یا نه؟ و همچنین برای برنامه‌ریزی فردا به شما انگیزه می‌دهد. من این گام را معمولاً ۷ عصر به همراه گوش دادن به موسیقی انجام میدهم و علاوه بر اینکه امروزم را مرور میکنم برنامه روز آینده را نیز بررسی و چک میکنم. شاید نیاز نباشد کاری را فردا انجام دهم پس آن کار را از لیست فردا حذف خواهم کرد. شما هم امتحانش کنید!…

صندوق ورودی خود را پاک کنید

۱-نمای صندوق ورودی خود را باز کنید.

۲- هر کاری را که در صندوق ورودی خود جمع کرده اید به پروژه های مناسب منتقل کنید و سررسیدهای مربوطه را اضافه کنید.

برای چیزی که پیش رو دارید آماده شوید

نمای آینده را باز کنید تا ببینید فردا و بقیه هفته چه خبر است. وظایف را بین سررسیدها تقسیم کنید تا در صورت نیاز، برنامه خود را مجدداً متعادل کنید. و در نهایت کار را در محل کار ترک کنید و از عصر خود لذت ببرید!