چگونه مطالعه کنیم و معدل بالایی داشته باشیم؟

اصل سوم: مدیریت زمان

این یک جمله کلیشه‌ای است که اگر بگویم:« اگر زمان خود را مدیریت کنید، بهره‌وری شما بیش از پیش می‌شود.» اما چطور؟

شاید روش‌های زیادی را امتحان کرده باشید و مدیریت زمان را کار سختی می‌بینید در صورتی که اینطوری نیست. مدیریت زمان برای یک دانشجو به شیوه‌ای که در ادامه بهتون عرض می‌کنم بسیار راحت است.

مدیریت زمان یک دانشجو:«روزانه فقط ۳ ساعت مطالعه درسی(حل تمرین اساتید، خواندن کتاب، مشاهده فیلم و …) داشته باشید. بعد از این سه ساعت هر کاری که مایل بودید انجام دهید. تفریح کنید، تلویزیون تماشا کنید و یا به باشگاه بروید. اما این سه ساعت باید حتماً انجام شود.

یک ترم تحصیلی را به صورت یک پروژه کاری در نظر بگیرید، که به کارهای کوچکتری(درسهای آن ترم) تقسیم شده است. شما باید در انتهای این پروژه گزارش کار را به خودتان، اساتید و خانواده خود تحویل دهید و بگویید که پروژه ترم سوم نیز با ۱۹ واحد، حدود ۱۰۰ ساعت مطالعه و معدل ۱۹.۳۶ به پایان رسید. زمانی به این هدف خواهید رسید که حتماً سه ساعت مطالعه درسی روزانه را داشته باشید.

کار خود را با تمرکز انجام دهید.

پروژه شما موفقیت در یک ترم تحصیلی است که روزانه سه ساعت برای آن وقت می‌گذارید. باید این سه ساعت را با تمرکز انجام دهید تا کار شما بهترین کیفیت را داشته باشد. من تکنیک پومودورو را پیشنهاد می‌کنم.

فن پومودورو یا تکنیک پومودورو 

یکی از روش‌های مدیریت زمان، ابداع‌شده توسط فرانچسکو چیریلو است. بر طبق این روش بهترین تکهٔ زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است که برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو که یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.
در این فن، هر بازهٔ زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.
چیریلو که یک نوآور و کارگشا در زمینهٔ فنون بهبود فرایند شناخته می‌شود این فن را در اواخر دههٔ ۱۹۸۰ میلادی به دنبال تحقیقات در زمینهٔ بهبود عادت‌های مطالعهٔ خودش معرفی کرد. مفاهیم به کار رفته در این روش مشابه فنون جعبه‌بندی زمان و توسعهٔ مکرر و فزاینده در زمینهٔ طراحی نرم‌افزار است. ایدهٔ اصلی این روش این است که استراحت‌های مکرر می‌تواند به چابکی ذهن کمک کند.

اصول اساسی فن پومودورو

1. انتخاب کاری که باید انجام شود.
2. تنظیم زمان‌سنج که به صورت سنتی ۲۵ دقیقه است.
3. کار بر روی تکلیف تا زمانی که زمان‌سنج به زنگ درآید. اگر حواس‌پرتی گوناگون به سراغتان آمد آن را یادداشت کنید و سریعا به ادامه تکلیف بازگردید.
4. وقتی که زمان‌سنج به زنگ درآمد، علامت تیک را بر کاغذی یادداشت کنید.
5. اگر شما کمتر از چهار علامت تیک بر روی کاغذتان دارید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای کنید و به مرحله اول بازگردید.
6. اگر تعداد علامت‌های تیک‌دار روی کاغذتان به بیش از چهار رسیده، استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش گرفته و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.

اولویت بندی کنید.

مهم است که شما این ۳ ساعت مطالعه درسی را هر روز داشته باشید. پس این اولویت اول شما در روز می‌باشد، بهتر است صبح زود این کار را انجام دهید و بقیه روز به دنبال خوشی‌های خود باشید. اما خود درسها نیز اولویت متفاوتی دارند. این سه ساعت زمان به صورت منظم بین درسها مشخص کنید. از آنجایی که در گام اول با مشاهده فیلم فرادرس مشخص کردید که چه درسی به زمان بیشتری برای یادگیری نیاز دارید، در اینجا از آن تشخیص استفاده کنید و زمان بیشتری را به درسهایی اختصاص دهید که نیاز به کار بیشتری دارند.

تمام این تکنیک‌های برنامه‌ریزی را من با برنامه‌ای به نام Focus Todo پیاده‌سازی می‌کنم. این برنامه بسیار کاربردی است بنابراین من در اینجا در یک پست جداگانه نحوه استفاده از این برنامه را به صورت کامل توضیح داده‌ام.